株式会社CloudBrains（以下、「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱の確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 当社の名称・所在地・代表者の氏名

株式会社CloudBrains

〒108-0023 東京都港区芝浦2-14-7 加瀬ビル89-405

代表取締役眞壁雅彦

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守します。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、利用目的を厳選して公表又は通知し（本プライバシーポリシーによる公表も含む。）、適法かつ公正な手段によって取得を行います。また、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。

4. 個人情報の利用目的

当社は以下の目的で個人情報を利用します。

(1) 当社の役員・従業員と名刺交換をさせていただいた方の個人情報

当社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
商談の設定のため

(2) 当社が主催又は共催するセミナー・展示会にお申込頂いた皆様の個人情報

当社又は共催者・スポンサーがおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
商談の設定のため

(3) 当社Webサイトより「資料請求」「お問い合わせ」等から遷移するWebフォームにご登録いただいた個人情報

当社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
商談の設定のため
お問い合わせ等に対する回答のため

(4) 当社のサービスをご利用されるお取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
取引先情報の管理のため
当社がおすすめする商品、サービス等の案内を送信・送付するため
各種業務に関するアンケート調査等の依頼のため
当社のサービスの開発、改善、向上のため

(5) 採用・募集活動（人材紹介サービス、人材派遣サービス利用を含む）応募者様に関する個人情報

採用・募集活動応募者様へのご連絡・各種情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため

(6) 当社の役員・従業員情報

役員・従業員の皆様への業務連絡のため
役員・従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
役員・従業員の皆様の健康管理・安全管理のため

(7) 株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人様から事前に同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
国又は地方公共団体などが法令に定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の共同利用について

当社が他社と共催するセミナー又は他社がスポンサーとして参画しているセミナーにお申込み頂いた方の個人情報について、共催・スポンサー企業との間で、以下のとおり個人情報を共同で利用させて頂きます。

個人情報の項目: 氏名、企業名、電話番号、メールアドレス、その他、Webフォーム等にご記入いただいた個人情報
利用目的: 上記4.(2)の「当社が主催又は共催するセミナー・展示会にお申込頂いた皆様の個人情報」の利用目的の範囲で共同利用いたします。
共同利用する企業の範囲: お客様がお申込み頂いた又は会場でアンケート等のご記入にご協力いただいたセミナー・展示会等を当社と共催した企業（共催企業はセミナー等ごとに異なるため、お客様から個人情報を取得する際にお伝えしております。）
個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等: 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1.をご覧ください。

共同利用のお問い合わせは下記にお願いします。

個人情報保護相談問い合わせフォーム

https://share.hsforms.com/1dFz8bi3vRFi2ZQX1RBCFbA496qb

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。その旨ご了承頂くようお願い申し上げます。

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

その主な内容は以下のとおりです。

プライバシーポリシーの策定

個人データの適正な取扱のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めています。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

8. 外国における個人情報の取扱いの委託

外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く。）にある第三者に委託するに際しては、ご本人から同意を得られていない場合には、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該第三者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行うときに限るとともに、お客様の求めに応じて個人情報の保護に関する法令に従い必要な情報をお客様に提供するものとします。

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。

10. 個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口について

個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記にご連絡ください。