個人情報保護方針

SmartHRグループ（株式会社CloudBrains（以下「当社」といいます。）並びにその連結対象会社及び持分法適用会社をいい、以下「当社グループ」と総称します。）は、事業活動を推進するにあたり、プライバシーの適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守します。また、当社グループ及びその役職員は、業務にあたり以下の個人情報保護方針を遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。

1. 個人情報の取扱い

• 当社グループは、個人情報の取得について、利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な手段によって取得を行います。また、個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で行います。

1. 個人情報の適正な管理

• 当社グループは、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス又は個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損の防止及び是正に努めます。詳細は「当社における個人情報の取扱いについて」「6．安全管理措置」に記載のとおりとなります。

1. 個人情報に関する相談・苦情のお問合わせ

• 当社グループは、個人情報に関するお問合わせや苦情に対し、適切に対応します。窓口については、以下の「当社における個人情報の取扱いについて」「8. お問合わせ窓口」をご参照ください。

1. 個人情報に関する法令等の遵守

• 当社グループは、個人情報を取り扱うに際し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

1. 継続的な改善

• 当社グループは、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

当社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。

1. 当社のサービス利用に伴い、お客様又はお客様従業員ご自身にご入力いただく場合
2. 当社のサービス利用に伴い、当社がお客様に関する情報を収集する場合
3. お客様から直接又は書面等の媒体を通じてご提供いただく場合